Saiba como é possível manter a produtividade do trabalho aproveitando o conforto de lugares que você escolher
Dentro ou fora do ambiente de trabalho, a organização é, sem dúvida, o passo mais importante para estabelecer regras e metas que ajudem na eficiência da atividades. Definir prioridades, urgências e necessidades acaba sendo a melhor maneira de tranquilizar a mente e colocar em prática os compromissos do dia.
Priorizando métodos que auxiliam na saúde – física e mental – dos funcionários, muitas empresas disponibilizam, semanalmente, um dia de home office ou teletrabalho como forma de unir a produtividade e o bem-estar de maneira alternativa.
Além de tudo, em tempos de pandemia, é essencial que toda a população respeite as orientações médicas e se mantenha em casa. Com a ajuda da tecnologia, há diversas áreas profissionais que podem ser adaptadas para o home office.
O que é home office?
Embora ‘’escritório em casa’’ seja sua tradução ao pé da letra, o conceito de home office vai muito além da comodidade da própria casa. Por isso, o home office dá abertura para que alguns profissionais possam exercer suas obrigações em diferentes lugares.
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| Photo by Georgiana Sparks on Unsplash |
Uma boa cafeteria, uma livraria silenciosa, uma zona do hotel, uma área ao ar livre ou um pequeno escritório em casa são algumas das opções de espaço para se manter relaxado durante o horário comercial. Ainda assim, é recomendável optar por lugares seguros e que não coloquem a saúde em risco, principalmente em tempos de pandemia, que é a nossa realidade neste momento devido ao Covid-19. Devido a esta situação o tele trabalho deverá sempre realizado a partir de sua casa.
Com isso, já ficou claro que o ambiente escolhido para se passar algumas horas influencia totalmente no rendimento e na concentração, certo?! É importante analisar as opções disponíveis para que não se perca tempo e não existam frustrações desnecessárias.
Como se preparar para o home office?
Para que o dia renda de maneira positiva, há uma série de fatores que precisam ser seguidos. O profissionalismo não pode ser deixado de lado por um dia ou uma temporada longe do escritório, afinal, conservar alguns hábitos do dia a dia enquanto está em teletrabalho farão com que seu foco seja mantido.
Veja a seguir algumas dicas para que o home office se torne uma prática vantajosa e simples.
Programe sua rotina
É imprescindível que, antes de dar a largada para o trabalho começar, sua rotina esteja a mais planeada possível. Assim, seguir as tarefas do dia irá se tornar cada vez mais fácil.
- Acorde, pelo menos, 40 minutos antes de seu expediente começar. Assim, seu metabolismo estará preparado no momento certo e não faltará disposição durante o horário de trabalho;
- Tome um banho para despertar. Dessa forma, terá a sensação de que está renovado e pronto para um novo dia;
- Prepare um bom pequeno-almoço/café da manhã. É a primeira e a mais importante refeição do dia, portanto, merece um tempo dedicado exclusivamente para ele antes de iniciar os trabalhos;
- Determine seus horários. Não relaxe e nem deixe de lado a agenda seguida no escritório. Saiba estipular bons horários para tomar café, almoçar, fazer uma pausa e encerrar o período.
Cuide de você mesmo
Entender a importância de manter a disciplina mesmo trabalhando em casa, por exemplo, nos ajuda a perceber a seriedade do home office. Para conseguirmos dar continuidade a bons projetos, nossa mente e nosso físico devem estar alinhados.
- Não trabalhe da forma que acordou. Se arranje, tire o pijama e coloque uma roupa confortável - mas que mostre respeito pelo que está a fazer;
- Cumpra com sua alimentação. Estar em casa muitas vezes nos faz perder a noção do tempo, mas manter os horários corretos para as refeições ajudará a cuidar da saúde e sustentar a disposição;
- Cuide de sua saúde mental. Muitas horas realizando as mesmas atividades e concentrando os pensamentos em assuntos interligados podem nos dar a sensação de cansaço psicológico. Tire um tempo do dia para fazer exercícios rápidos, comer algo leve ou conversar com alguém para espairecer;
- Mude suas posições. Passar o dia sentado em uma cadeira, na cama ou no sofá pode se tornar desconfortável depois de um tempo. Para não prejudicar a coluna e preservar a resistência corporal, procure esticar-se regularmente ao longo do dia.
Organize suas tarefas
Para o expediente render, comece organizando os compromissos daquele dia. Assim, irá saber exatamente por onde começar e não se sentirá perdido em meio às atividades.
- Faça uma lista. Coloque nela todas as tarefas que precisam ser realizadas e, em seguida, classifique-as por ordem de urgência e importância;
- Concentre-se em datas. Organize as atividades com todas as informações que tiver para que a lista seja a mais completa e específica possível. Priorize as tarefas com menor prazo de entrega;
- Não se esqueça de tarefas importantes. Entenda quando cada atividade deve se tornar prioridade e a atenção que cada uma necessita em seu desenvolvimento;
- Saiba administrar o seu tempo. Caso esteja sentindo muita dificuldade em uma atividade e, por isso, demandando maior tempo, vá para uma mais tranquila e elimine um item da lista – faça isso sempre que puder. Quando possível, volte à tarefa mais complexa.
Como escolher um bom lugar para home office?
Na hora de separar as melhores opções de espaços, é importante levar em consideração sua jornada de trabalho. Fazer muitos telefonemas, ter reuniões online frequentemente, receber clientes ou colegas em casa - quando possível - para discussões e alinhamentos, são pontos essenciais a serem analisados para tomar uma decisão.
Além disso, deve-se pensar que aquele será o seu canto por algumas horas do dia; ou seja, lugares tranquilos, limpos e sem muitas distrações têm de se manter em destaque. Dessa forma, entenda como preparar seu apartamento para os dias de teletrabalho!
Aposte em espaços sossegados
Sabendo que não perder o foco é fundamental para trabalhos eficientes, nada mais justo do que escolher áreas da casa que valorizem o silêncio e a tranquilidade.
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| Photo by Hutomo Abrianto on Unsplash |
- Vá para lugares organizados. Um local desarrumado pode, mesmo que indiretamente, influenciar no conforto físico e mental. Deixe tudo em ordem para manter a concentração;
- Tenha uma boa iluminação. Opte por ficar perto de janelas ou cómodos com luz natural – isso ajudará tanto na atenção ao que se está fazendo, quanto na disposição para continuar;
- Decore seu cantinho de home office. Caso já tenha uma área definida para os dias de home office, decore-a de maneira diferente de outras divisões. Pinte uma parede, organize os materiais que utiliza com frequência, separe sua área de trabalho das áreas de lazer;
- Priorize espaços onde você ficará sozinho. Ficar perto de familiares ou amigos pode ser perigoso e disperso; por isso, vá para cómodos com mais gente apenas em momentos de pausa.
Divisões de uma casa
Não se esquecendo das dicas dadas anteriormente, veja como realizar seu teletrabalho em cada cómodo de sua casa.
Sala: por ser, na maioria das vezes, a divisão de maior espaço na casa, a sala pode ser um dos melhores lugares para trabalhar - desde que televisão, jogos e conversas paralelas são sejam um empecilho. Organize-a de maneira confortável e aproveite;
E então, conseguiu anotar as sugestões para os dias trabalhando fora do escritório? Lembre-se que o home office não é um dia de folga, mas sim uma maneira mais livre e independente de exercer sua profissão.
